CLAUSULAS DE COMPROMISO INSTITUCIONAL

 

1. El curso o programa es de carácter INTRANSFERIBLE.

 

2. Si el estudiante decide abandonar el curso o programa después de iniciadas las clases NO SE HARÁ DEVOLUCIÓN DEL DINERO.

 

3. Si las clases no han iniciado y el estudiante después de matriculado decide no tomar el curso o programa; la Institución no hará devolución del total abonado hasta la fecha de cancelación, (si el pago es Financiado). Si el pago es de contado, la Institución devolverá máximo hasta el 50% del valor pagado. En ambos casos, la cancelación del mismo, se debe efectuar a más tardar un día antes de inicio de clases del respectivo curso o programa y se debe diligenciar el formato requerido para ello. Cualquier justificación debe certificarse, El CÍRCULO DE EXCELENCIA ACADÉMICA se reserva las condiciones de aceptar o negar dicha cancelación.

 

4. Para traslados y/o cambios de horario el estudiante tendrá un plazo máximo de diez (10) días hábiles a partir de la fecha de iniciación del curso o programa para realiza la solicitud y debe diligenciar completamente el FORMULARIO SOLICITUD DE TRANSFERENCIA O CANCELACIÓN, el cual compra en la oficina administrativa. NO SE HACEN TRASLADOS O CAMBIOS DE HORARIO PARA CURSOS Y PROGRAMAS QUE INICIAN EN UNA FECHA POSTERIOR AL HORARIO INICIALMENTE MATRICULADO, TAMPOCO PARA CURSOS CORTOS O DE MENOS DE SEIS SEMANAS DE DURACIÓN. El diligenciamiento de dicho formato no garantiza el cambio de horario, cualquier justificación debe certificarse, EL CÍRCULO DE EXCELENCIA ACADÉMICA tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para dar respuesta a una solicitud de transferencia o cambio de horario y se reserva el derecho de aceptarla o negarla.

 

5. Para los aplazamientos y cancelaciones los estudiantes deben adjuntar soportes que justifiquen la solicitud. Se tramitan comprando el FORMULARIO SOLICITUD DE TRANSFERENCIA O CANCELACIÓN. La institución contará con cinco (5) días hábiles para analizar y dar respuesta a la solicitud y tendrá en cuenta el artículo 2 del presente documento, el % de avanece del curso, el promedio académico, asistencia y conducta. El estudiante que decida aprovechar la opción de reingreso después de haber sido aceptada su solicitud de aplazamiento deberá cumplir con el procedimiento de matrícula vigente y realizar el respectivo ajuste de matrícula a que haya lugar.

 

6. Los Cursos o programas iniciarán con un cupo mínimo de 15 estudiantes, en caso de no llenarse los cupos mínimos establecidos por la institución, El CÍRCULO DE EXCELENCIA ACADÉMICA se reserva el derecho de postergar la fecha de inicio de las clases, sin que ello dé lugar a devoluciones parciales o totales de dinero pagado por el curso. Este aplazamiento no podrá ser superior a diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha en que iniciaba el curso. Si la Institución considera que no es viable la iniciación del curso podrá cancelarlo y hará la respectiva devolución del dinero a los estudiantes matriculados sin que ello dé lugar a alguna sanción por mora o cancelación del servicio.

 

7. Si el curso o programa es FINANCIADO, se debe pagar la totalidad de la deuda así el estudiante  no asista o no termine el curso.

 

8. Cuando el curso o programa es FINANCIADO y se presente mora en una de las cuotas, se cobrará intereses por mora a la tasa máxima legal permitida.

 

9. El estudiante acepta cumplir y acatar lo estipulado en el reglamento estudiantil.

 

10. El CÍRCULO DE EXCELENCIA ACADÉMICA, es una entidad de carácter privado e independiente de las diferentes universidades públicas o privadas, de los diferentes entes estatales, instituciones de educación y el ICFES, por lo tanto no se responsabiliza por las decisiones administrativas y académicas que tomen dichas instituciones con respecto a la fijación de fechas de pago, inscripciones, cambios de pensum, apertura, o cierres de programas ni demás situaciones propias de las mismas.

 

11.  Es responsabilidad de los estudiantes consultar las fechas y los procedimientos establecidos por las diferentes universidades e instituciones o el ICFES para la adquisición y compra de PINES, así como la realización de los respectivos procesos de inscripción, admisión, petición de información, solicitudes y demás procesos administrativos que dé lugar bajo las circunstancias propias de cada aspirante a cualquier programa curricular.

 

12. El estudiante al confirmar su inscripción autoriza al El CÍRCULO DE EXCELENCIA ACADÉMICA para  ser consultado en el listado de admitidos a las diferentes universidades públicas o privadas o instituciones de educación superior y sus resultados en los puntajes Nacionales de las pruebas saber o cualquier otro medio de evaluación nacional e internacional y a hacer uso libre de dicha información.

 

13. El estudiante al confirmar su inscripción certifica que la información diligenciada y enviada es veraz.

 

14. El estudiante y acudiente se responsabilizan de la obligación adquirida, so pena a ser reportado en las centrales de riesgo y demás cobros de tipo jurídico en caso de incumplimiento.

 

15. Al firmar el formulario de inscripción y el conocimiento del presente documento acepta las condiciones pactadas en el mismo y en los documentos anexos so pena de hacerlos efectivos en caso de incumplimiento de las partes.

 

Para validar el proceso de preinscripción deberá aceptar estos items

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